أصدرت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني خطاباً موجهًا إلى جميع المديريات التعليمية في الجمهورية، تتضمن إعفاء الطلاب الأيتام من سداد المصروفات الدراسية في المدارس الرسمية للغات والمدارس المتميزة للغات. يأتي ذلك في إطار الحرص على إدماج الطلاب الأيتام في العملية التعليمية، سواء كانت وفاة الأب قد حدثت قبل التحاق الطالب بالمدرسة أو خلال فترة وجوده بها.
نص خطاب وزارة التعليم
أشارت الوزارة في خطابها إلى التزامها بتحقيق التقدم والرقي لكافة عناصر العملية التعليمية، بما يشمل المعلمين والطلاب والمدارس، وذلك تماشياً مع المستجدات الحاصلة في المنظومة التعليمية. ولضمان سير العملية التعليمية بصورة سلسة، فقد اعتمد نائب الوزير المشرف على الوكيل الدائم، توصيات الإدارة العامة للمدارس الرسمية لغات والمتميزة لغات، لوضع ضوابط دقيقة تتعلق بالحالات التي لم تلتزم بسداد الرسوم الدراسية وكافة الاشتراكات والخدمات الإضافية.
إعفاء الطلاب الأيتام من المصروفات الدراسية:
يتم إعفاء الطلاب الأيتام من سداد المصروفات الدراسية بالكامل، سواء كانت وفاة الأب قد حدثت قبل التحاق الطالب بالمدرسة أو خلال فترة وجوده فيها. ويشترط إجراء بحث اجتماعي للطالب يتم عبر توجيه التربية الاجتماعية لضمان استحقاقه للإعفاء.
تنبيه أولياء الأمور عبر مجلس الأمناء: يتم توجيه تنبيه إلى أولياء الأمور من خلال مجلس الأمناء بضرورة الإسراع في سداد المصروفات الدراسية خلال الفصل الدراسي الأول، وذلك بهدف ضمان سداد الرسوم في الوقت المحدد وتجنب تراكم الديون على الطلاب.
إجراءات عدم سداد المصروفات: في حال عدم سداد المصروفات الدراسية خلال العام الدراسي، سيتم نقل الطالب إلى أقرب مدرسة رسمية عربي ضمن نفس الإدارة التعليمية، وهو إجراء يهدف للحفاظ على التوازن المالي في مدارس اللغات وضمان دفع المصروفات المطلوبة.
تشكيل لجنة لحصر الطلاب غير المسددين: يتم تشكيل لجنة في كل مدرسة برئاسة مديرها، تضم في عضويتها مسؤول الفنون وسكرتير المدرسة، إضافة إلى أحد أعضاء قسم الإحصاء بالإدارة. وتقوم هذه اللجنة بحصر الطلاب الذين لم يسددوا المصروفات في جميع المراحل الدراسية. وبعد إتمام عملية الحصر، تُرسل قائمة الطلاب غير المسددين إلى إدارة المدارس الرسمية لغات بالمديرية، التي بدورها سترفع التقرير إلى الإدارة العامة للمدارس الرسمية لغات في ديوان الوزارة.